Política de Preços e Subscrições / ALTOGA.com Software Gestão e RH

A nossa oferta engloba dezenas de Módulos aplicáveis em vários contextos e para Organizações de todo o tipo e de vários países. Tudo na Nuvem sem ser preciso instalar nada.

Temos Clientes em diversas áreas, com as dimensões e complexidades mais diversas, com desde uma dezena a milhares de Empregados. Com um Login ou com milhares. Com um Módulo ou com dezenas de Módulos.

Assim, para se determinar o preço de uma Subscrição é importante, desde logo, ter em conta as áreas, a dimensão e a complexidade em causa.

Temos a área de Recursos Humanos que se diferencia em termos de preços por os mesmos estarem essencialmente ligados aos Módulos subscritos e ao número de Empregados em causa.

Nas restantes áreas os preços estão ligados aos Módulos subscritos e número de Logins disponibilizados para aceder aos mesmos.

Como um dos valores mais significativos nas Subscrições pode ser o dos Logins é também importante distinguir:

Logins de RH, que são Logins implícitos nas subscrições de Módulos de RH, não se subscrevem diretamente. Os valores destas Subscrições são definidos com base no número de Empregados e no pressuposto de que todos os Empregados terão os Logins necessários ao uso dos Módulos de RH subscritos. Só podem usar estes Módulos..
Logins Monomódulo, destinam-se às situações mais simples de um ou poucos Módulos para uso independente. São gratuítos, oferecidos na subscrição de muitos Módulos, mas só podem ser 1 por Módulo, e cada um só serve um Módulo. O código destes Logins contém o código do Módulo que pode usar.
Logins Multimódulo, destinam-se a situações integradas em que um Utilizador usa vários Módulos ou um Módulo é usado por vários Utilizadores. Estes Logins podem usar todos os Módulos subscritos. Têm um valor unitário significativo, mas que se dilui se o mesmo Login for usado com vários Módulos.

Uma outra questão é a dos Volumes a tratar. Por exemplo, numa Gestão de Expediente, quantos Itens de Expediente terão de ser tratados por ano? 1000, 10 000, 50 000? Claro que o valor da Subscrição sobe som os Volumes a considerar.

Também é importante se estamos a falar de Monoempresa ou Multiempresa. Se a Subscrição é so para servir uma Organização / Empresa ou se é para servir várias. Para poder servir várias, o valor da Subscrição também sobe dependendo de quantas são.

Há ainda que distinguir se se trata de subscrever Módulos e/ou Packs Pré-configurados ou de subscrever Configurações à Medida. As Soluções Pré-Configuradas são, naturalmente, mais económicas e rápidas de implementar.

Estamos sempre disponíveis para o esclarecer e apoiar na busca da melhor Solução para o seu caso. Mas também tem este link que é de uma ferramenta nossa que o poderá ajudar a estimar os preços de Subscrição das Soluções:

http://www.minimal.pt/a/Estimativas.html.

Um Pack Pré-configurado disponibiliza um conjunto determinado de Módulos articulados e de 1 ou mais Logins Multimódulo por um preço geralmente inferior ao que seria conseguido com a subscrição individual das componentes do Pack.

No entanto estes Packs são indivisíveis e, portanto, só podem ser subscritos tal como estão definidos e como um todo.

Mas a qualquer momento estas Pré-configurações podem evoluir para Configurações à Medida, para englobar mais Módulos, ser Multiempresa, etc. Haverá apenas que redefinir a Configuração e reajustar os valores de subscrição.

Já as Configurações à Medida baseiam-se na escolha de diversos Módulos que irão funcionar em conjunto. São subscritos os Logins Multimódulo necessários e eventuais Adicionais. São então estabelecidos os valores da subscrição.

Neste contexto, se se sentir interessado por uma Solução veja se há algum Pack Pré-configurado que responda às suas necessidades. Se não, poderá sempre conseguir uma Configuração à Medida das suas necessidades.

Em qualquer caso o melhor caminho é solicitar-nos uma proposta que o irá esclarecer e conduzir ao que é mais adequado ao seu caso e ao melhor preço.

Note-se que há Módulos, em particular de RH, em que as subscrições se baseiam no número de Empregados, já que são disponibilizados todos os Logins necessários para que o Módulo em causa seja usado pelos mesmos. Por exemplo, com o Módulo Portal do Empregado, são disponibilizados Logins para todos os Empregados de forma a poderem aceder ao mesmo. Assim, temos Cliente com milhares de Empregados e, consequentemente, com milhares de Logins.

Caso opte por começar por apenas um Módulo (não de RH), poderá, geralmente, contar com a oferta do Login Monomódulo para o mesmo. Os Módulos de uso mais comuns têm em geral direito a esta oferta. São por exemplo os casos da Gestão Documental, da Gestão de Tarefas e Despesas, da Faturação, Tesouraria, etc.

Resumindo e tendo em conta o atrás referido, consoante o país do Subscritor, temos pontos de entrada em muitas das nossas Soluções a partir de 9 EUR, 29 BRL ou 400 INR por mês e por Módulo. Estes pontos de entrada são de 1 Módulo com só 1 Login Monomódulo e para só 1 Empresa.

No caso dos Módulos de RH, em que o preço varia com o número de Empregados, temos pontos de entrada a partir de 19 EUR, 59 BRL ou 710 INR por mês, para até 30 Empregados. Para mais Empregados o preço aumenta, embora menos que proporcionalmente. Como njá referido, cada Empregado tem direito a 1 Login de RH.

Mas muitos dos nossos Clientes têm necessidade de ir para além destes pontos de entrada. Podem querer configurações integradas com vários Módulos e Logins e/ou para muitos Empregados. Neste caso os preços das Subscrições têm de estar em linha com o tipo, dimensão e complexidade das Soluções em causa.

Também é de assinalar que temos Soluções Setoriais, por exemplo para Administração Pública, Gestão de Portos e Entrepostos; Associações, Sócios e Utentes; e Escolas que têm preçários diferenciados.

Neste contexto, se se sentir interessado por uma Solução nossa, voltamos a referir que o melhor caminho é solicitar-nos uma proposta que, sem qualquer compromisso, o irá esclarecer e conduzir ao que é mais adequado ao seu caso e ao melhor preço.

	POLÍTICA DE PREÇOS X Rede Altoga

	Estimativas de Preços de Módulos em Geral A nossa oferta engloba dezenas de Módulos aplicáveis em vários contextos e para Organizações de todo o tipo e de vários países. Tudo na Nuvem sem ser preciso instalar nada. Temos Clientes em diversas áreas, com as dimensões e complexidades mais diversas, com desde uma dezena a milhares de Empregados. Com um Login ou com milhares. Com um Módulo ou com dezenas de Módulos. Assim, para se determinar o preço de uma Subscrição é importante, desde logo, ter em conta as áreas, a dimensão e a complexidade em causa. Temos a área de Recursos Humanos que se diferencia em termos de preços por os mesmos estarem essencialmente ligados aos Módulos subscritos e ao número de Empregados em causa. Nas restantes áreas os preços estão ligados aos Módulos subscritos e número de Logins disponibilizados para aceder aos mesmos. Como um dos valores mais significativos nas Subscrições pode ser o dos Logins é também importante distinguir: Logins de RH, que são Logins implícitos nas subscrições de Módulos de RH, não se subscrevem diretamente. Os valores destas Subscrições são definidos com base no número de Empregados e no pressuposto de que todos os Empregados terão os Logins necessários ao uso dos Módulos de RH subscritos. Só podem usar estes Módulos.. Logins Monomódulo, destinam-se às situações mais simples de um ou poucos Módulos para uso independente. São gratuítos, oferecidos na subscrição de muitos Módulos, mas só podem ser 1 por Módulo, e cada um só serve um Módulo. O código destes Logins contém o código do Módulo que pode usar. Logins Multimódulo, destinam-se a situações integradas em que um Utilizador usa vários Módulos ou um Módulo é usado por vários Utilizadores. Estes Logins podem usar todos os Módulos subscritos. Têm um valor unitário significativo, mas que se dilui se o mesmo Login for usado com vários Módulos. Uma outra questão é a dos Volumes a tratar. Por exemplo, numa Gestão de Expediente, quantos Itens de Expediente terão de ser tratados por ano? 1000, 10 000, 50 000? Claro que o valor da Subscrição sobe som os Volumes a considerar. Também é importante se estamos a falar de Monoempresa ou Multiempresa. Se a Subscrição é so para servir uma Organização / Empresa ou se é para servir várias. Para poder servir várias, o valor da Subscrição também sobe dependendo de quantas são. Há ainda que distinguir se se trata de subscrever Módulos e/ou Packs Pré-configurados ou de subscrever Configurações à Medida. As Soluções Pré-Configuradas são, naturalmente, mais económicas e rápidas de implementar. Estamos sempre disponíveis para o esclarecer e apoiar na busca da melhor Solução para o seu caso. Mas também tem este link que é de uma ferramenta nossa que o poderá ajudar a estimar os preços de Subscrição das Soluções: http://www.minimal.pt/a/Estimativas.html. Um Pack Pré-configurado disponibiliza um conjunto determinado de Módulos articulados e de 1 ou mais Logins Multimódulo por um preço geralmente inferior ao que seria conseguido com a subscrição individual das componentes do Pack. No entanto estes Packs são indivisíveis e, portanto, só podem ser subscritos tal como estão definidos e como um todo. Mas a qualquer momento estas Pré-configurações podem evoluir para Configurações à Medida, para englobar mais Módulos, ser Multiempresa, etc. Haverá apenas que redefinir a Configuração e reajustar os valores de subscrição. Já as Configurações à Medida baseiam-se na escolha de diversos Módulos que irão funcionar em conjunto. São subscritos os Logins Multimódulo necessários e eventuais Adicionais. São então estabelecidos os valores da subscrição. Neste contexto, se se sentir interessado por uma Solução veja se há algum Pack Pré-configurado que responda às suas necessidades. Se não, poderá sempre conseguir uma Configuração à Medida das suas necessidades. Em qualquer caso o melhor caminho é solicitar-nos uma proposta que o irá esclarecer e conduzir ao que é mais adequado ao seu caso e ao melhor preço. Note-se que há Módulos, em particular de RH, em que as subscrições se baseiam no número de Empregados, já que são disponibilizados todos os Logins necessários para que o Módulo em causa seja usado pelos mesmos. Por exemplo, com o Módulo Portal do Empregado, são disponibilizados Logins para todos os Empregados de forma a poderem aceder ao mesmo. Assim, temos Cliente com milhares de Empregados e, consequentemente, com milhares de Logins. Caso opte por começar por apenas um Módulo (não de RH), poderá, geralmente, contar com a oferta do Login Monomódulo para o mesmo. Os Módulos de uso mais comuns têm em geral direito a esta oferta. São por exemplo os casos da Gestão Documental, da Gestão de Tarefas e Despesas, da Faturação, Tesouraria, etc. Resumindo e tendo em conta o atrás referido, consoante o país do Subscritor, temos pontos de entrada em muitas das nossas Soluções a partir de 9 EUR, 29 BRL ou 400 INR por mês e por Módulo. Estes pontos de entrada são de 1 Módulo com só 1 Login Monomódulo e para só 1 Empresa. No caso dos Módulos de RH, em que o preço varia com o número de Empregados, temos pontos de entrada a partir de 19 EUR, 59 BRL ou 710 INR por mês, para até 30 Empregados. Para mais Empregados o preço aumenta, embora menos que proporcionalmente. Como njá referido, cada Empregado tem direito a 1 Login de RH. Mas muitos dos nossos Clientes têm necessidade de ir para além destes pontos de entrada. Podem querer configurações integradas com vários Módulos e Logins e/ou para muitos Empregados. Neste caso os preços das Subscrições têm de estar em linha com o tipo, dimensão e complexidade das Soluções em causa. Também é de assinalar que temos Soluções Setoriais, por exemplo para Administração Pública, Gestão de Portos e Entrepostos; Associações, Sócios e Utentes; e Escolas que têm preçários diferenciados. Neste contexto, se se sentir interessado por uma Solução nossa, voltamos a referir que o melhor caminho é solicitar-nos uma proposta que, sem qualquer compromisso, o irá esclarecer e conduzir ao que é mais adequado ao seu caso e ao melhor preço.
	1. Muitas Soluções e Módulos na Nuvem, sem Precisar de Instalar Nada 1.1. O nosso Software é comercializado há muito tempo e em diversos contextos e países. Começou como um ERP para grandes Organizações e evoluiu para uma arquitetura de múltiplos Módulos na Nuvem e como Software as a Service (SaaS). Módulos que podem ser usados de forma independente ou articulados como um ERP. 1.2. Como já referimos, independentemente da informação que divulgamos sobre os nossos preços, em caso de estar interessado numa Solução nossa deverá solicitar-nos uma proposta, indicando-nos alguma informação como a que se segue e na medida em que seja aplicável ao vosso caso em concreto: Módulos e/ou Áreas para que pretende a Solução; Número de Empregados da Organização e Logins pretendidos; Se pretende numa Solução Monoempresa ou Multiempresa e, nesse caso, de quantas empresas se tratam; Se a Solução visa satisfazer Funções distribuídas por várias localizações e, se for o caso, que Funções da Solução serão distribuídas e por que instalações; Se a mobilidade é crítica na Solução, em particular que Funções serão executadas frequentemente a partir de telemóveis e se se pretende algum Serviço de Georreferenciação; Se, no caso de pretender mais que um Módulo, os Packs pré-configurados que oferecemos o satisfazem, em particular os Packs P100 para Organizações com até 100 Empregados, ou se pretende uma configuração à medida, o que se justifica sobretudo em Organizações de maior dimensão e/ou complexidade e/ou com Funções distribuídas por várias instalações. De qualquer forma, independentemente da necessidade de analisar cada caso, as nossas Soluções têm preços de subscrição sempre muito competitivos. Até porque como são na Web, na Nuvem, não precisa de instalar nada, não precisa de técnicos especializados para instalar hardware e/ou software. Basta ter ligação à Internet e nós tratamos de tudo para que quem estiver autorizado possa aceder às Aplicações a partir de qualquer lugar a qualquer hora! 2. Temos Pontos de Entrada com Subscrições a partir de 9 EUR, 29 BRL ou 400 INR 2.1. Temos, como já referido, pontos de entrada em muitas das nossas Soluções a partir de 9 EUR, 29 BRL ou 400 INR por mês. Nos Módulos do Recursos Humanos, os preços têm a ver com o número de Empregados em causa. Determinado preço é, em geral, para um escalão de número de Empregados. Por exemplo, o preço no Módulo para a Avaliação do Desempenho é de 19 EUR / Mês para o escalão de até 30 Empregados. Uma das razões porque os Módulos de Recursos Humanos têm pontos de entrada com preços um pouco superiores tem a ver com a questão dos Logins. Neste exemplo da Avaliação do Desempenho, são disponibilizados Logins específicos para todos os Avaliadores e Avaliados poderem participar diretamente nas Avaliações. Para Módulos não de RH, se se quiserem vários Logins para usar de forma integrada, com um ou mais Módulos, mas separada em termos de permissões e responsabilidades, há que subscrever Logins Multimódulo, a um custo que começa em 10 EUR / Mês. 2.2. Estão disponíveis Packs com vários Módulos e Logins pré-configurados para interagirem com todos os Módulos do Pack e assim responder a determinadas Áreas de Gestão. Com estes Packs pré-configurados, caso sejam uma boa Solução para as necessidades em causa, obtém-se uma Solução mais económica e integrada do que subscrevendo Módulos e Logins em separado. Caso se queiram configurações não disponíveis nos Packs pré-configurados existentes, poderão ser sempre feitas configurações à medida para o que os Clientes pretendam. Os preços destas configurações à medida serão ajustados caso a caso, mas continuarão a ser não só Soluções mais integradas como mais económicas em relação às subscrições independentes dos mesmos Módulos. 2.3. Finalmente tem de se ter em conta que poderá ser necessário subscrever Extensões às subscrições base. Em particular Extensões Multiempresa e Extensões de Volumes, para tratamento de um maior número de registos. 2.3.1. As Aplicações são multiempresa, mas para as Aplicações serem usadas para mais que uma empresa é necessário subscrever uma Extensão Multiempresa cujo valor depende do número de empresas a considerar. As Extensões Multiempresa custam, tipicamente, para cada Empresa adicional, entre 30% a 10% do custo da subscrição base. A percentagem varia com o valor da Subscrição diminuindo substancialmente com o valor da mesma. Pode chegar a apenas 5% por Empresa adicional. Podem-se subscrever, a qualquer momento, as Extensões Multiempresa que sejam necessárias, e assim tratar outras empresas do Subscritor. 2.3.2. As Aplicações não têm limites significativos sobre os volumes que podem tratar. Mas podem ser necessárias subscrições de Extensões de Volume para poder tratar mais registos / itens do que os que as subscrições base permitem. Por exemplo, o ponto de entrada de 9 EUR / Mês para a Gestão Documental permite o upload de até 3 GB de Documentos / Ficheiros, na prática alguns milhares de documentos. Mas pode-se querer mais. Outro exemplo, o ponto de entrada de 9 EUR / Mês para a Gestão de Veículos permite tratar até 20 Veículos. Mas pode-se querer mais. As Extensões de Volume para duplicar os Itens que as subscrições base permitem tratar, custam, em geral, 60% do custo da subscrição base. Esta percentagem de 60% tende a diminuir com o aumento dos Itens em causa. Podem-se subscrever, a qualquer momento, as Extensões de Volume que sejam necessárias, e assim multiplicar o número de Itens permitidos pelas subscrições base quanto se queira. 3. Critérios para Determinação dos preços para uso dos Módulos 3.1. As Subscrições são para uso dos Módulos na Nuvem e os seus preços estão ligados à previsível intensidade desse uso. Note-se que o uso pressupõe vários custos, pelo menos e não só: o do desenvolvimento e manutenção do Software; o da disponibilização dos Servidores na Nuvem; e o do Helpdesk. Para estimar esse uso e assim determinar os preços das Soluções, temos vários critérios de que já falamos. Também apresentamos um link da ferramenta que permite obter estimativas das Subscrições. Mas pode esclarecer todas as dúvidas que subsistam em diálogo connosco. 4. Packs e Preços de Packs Packs de Módulos e Logins oferecem melhores preços 4.1. Os Packs de Módulos e Logins Pré-configurados são os pontos de entrada nas nossas Soluções mais económicos. Mas as organizações podem necessitar de algo mais complexo e/ou diferenciado, de configurações integradas de Módulos e Logins orientadas às suas necessidades. Estas configurações podem ser estudadas, especificadas e disponibilizadas à medida das Organizações em causa. Estas configurações à medida poderão, também, ser sempre uma alternativa ao sistema de Packs pré-configurados a seguir apresentados. Mas obviamente que nesse caso haverá maiores custos. 4.2. Nas nossas Soluções, para além dos Módulos individuais e configurações à medida, oferecemos Packs pré-configurados com vários Módulos e Logins orientados a determinadas Soluções. Packs que podem ser disponibilizados, desde logo, de forma integrada, sem prejuízo dos logins incluídos se poderem relacionar com os Módulos e opções de forma diferenciada. Em particular destacamos os Packs P100 que respondem a necessidades essenciais de Gestão das Organizações com até 100 Empregados, Organizações que também existem em Grandes Grupos. Mas temos também Packs para Organizações de maior porte e, como referido, podemos sempre configurá-los à medida. É o caso dos P400 para os Recursos Humanos. Segue-se uma síntese da oferta dos Packs P100. Informações sobre os restantes Packs poderão ser obtidas entrando em contacto connosco para determinação das configurações adequadas e respetivos preços. Destacamos a seguir só os Packs P100 e lembramos que, tal como acontece com os Módulos, também nem todos os Packs são comercializados nos países em que operamos. Em particular isto pode acontecer com Módulos que possam necessitar de certificações legais no país em causa e ainda não as tenham. Note-se também que outros Módulos relacionados podem ser integrados nestes Packs com o respetivo adicional na subscrição. Packs P100 4.3. Para Empresas com até 100 Empregados disponibilizamos os Packs P100 que juntam múltiplos Módulos e até serviços por área, apresentando para o conjunto um preço ainda mais competitivo. Destacamos os seguintes Packs P100 cujo detalhe pode encontrar no nosso site: A partir de 19 EUR / Mês P100 B: 3 Módulos e 1 ou mais Logins Multimódulo, Gestão de Bibliotecas / Títulos, Expediente e sua Circulação, e Gestão Documental P100 C: 3 Módulos e 1 ou mais Logins Multimódulo, Comunicação / Atendimento Web, Helpdesk, Gestão de Tarefas e Gestão Documental P100 D: 3 Módulos e 1 ou mais Logins Multimódulo, Entradas, Saídas e Circulação do Expediente, Gestão de Tarefas e Gestão Documental P100 E: 3 Módulos e 1 ou mais Logins Multimódulo, Faturas, Guias, Outros Documentos Comerciais, Gestão de Tarefas e Gestão Documental P100 F: 3 Módulos e 1 ou mais Logins Multimódulo, Faturas, Guias, Outros Documentos Comerciais, Gestão da Tesouraria e Gestão Documental P100 G: 3 Módulos e 1 ou mais Logins Multimódulo, Faturas, Guias, Outros Documentos Comerciais, Gestão da Stocks e Gestão Documental A partir de 28 EUR / Mês P100 L: 4 Módulos e 1 ou mais Logins Multimódulo, Logística Cargas, Operações e Micro-Operações, Stocks e Gestão Documental P100 P: 4 Módulos e 1 ou mais Logins Multimódulo, Gestão do Património, Equipamentos, Tarefas e Despesas, e Gestão Documental A partir de 44 EUR / Mês P100 A: 6 Módulos e 1 ou mais Logins Multimódulo, Pack Administrativo, Financeiro e Consumos / Stocks, está também disponível integrado no Pack P100 A+H adiante referido P100 S: 6 Módulos e 1 ou mais Logins Multimódulo, Expediente e Gestão Documental ao Atendimento Web passando pelas Time Sheets / Tarefas e Despesas e também Bibliotecas / Títulos P100 W: 6 Módulos e 1 ou mais Logins Multimódulo, Tarefas em Geral, Projetos / Obras, Equipamentos, Consumos / Stocks, Expediente e Gestão Documental Incluindo o Outsourcing do Processamento de Salários P100 H: Pack para Recursos Humanos, inclui 6 Módulos e o Serviço de Outsourcing do Processamento de Salários, a partir de 34,7 EUR / Mês; para até 10 Empregados e 1 Login Multimódulo para Módulos não RH P100 A+H: Administrativo, Financeiro, Stocks e RH, inclui 13 Módulos (Packs P100 A, P100 H e mais os Módulos do Património e da Contabilidade) e o Serviço de Outsourcing do Processamento de Salários, a partir de 97 EUR / Mês para até 10 Empregados e 3 Logins Multimódulo para Módulos não RH 5. Pagamentos 5.1. As Subscrições são em geral devidas no início de cada período e podem ser pagas por Transferência Bancária ou via PayPal. Os valores mensais inferiores a 19 EUR são pagos trimestralmente. Os restantes podem ser pagos com a periodicidade que o Cliente desejar. Tendo em conta os valores em causa e a simplicidade administrativa que se ganha, as Subscrições pagas semestralmente ou anualmente poderão ter um desconto sobre os valores mensais equivalentes. 6. Cotações 6.1. Entre em contato connosco com o detalhe que for possível sobre o que pretende e enviar-lhe-emos a sua cotação.