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Serviço de Business Intelligence Processing na Nuvem, com Dashboards em Power BI, tudo via Web, na Nuvem, não precisa instalar, basta ter Internet, a partir de 50 EUR/Mês para os Dashboards de uma área
Temos Certificação de Qualidade ISO 9001 pela Lloyds
As Soluções de BI visam proporcionar uma compreensão rápida e global do que é importante face aos objetivos pretendidos num certo contexto, melhorando o conhecimento existente e contribuindo para o desenvolvimento de melhores formas de pensar, comunicar e agir no contexto em causa.
Para um bom uso e compreensão das nossas Soluções de BI não basta só olhar para as visualizações, embora só com olhar já se possas aprender muito.
É preciso interagir com as mesmas e para isso é preciso ser-se pró-activo, navegar e ver com atenção as páginas e em particular usar com simples clicks as diversas facilidades que as visualizações apresentam para se interagir com elas, como:
- Os "tooltips", ajudas explicativas que aparecem quando se coloca o cursor em determinados pontos das visualizações;
- Os "header ícones" que no topo das visualizações permitem desencadear efeitos como o zoom de uma visualização, ordenações, aprofundamento e/ou diminuição do detalhe da visualização, print / export, etc;
- Os "Slicers" que permitem facilmente selecionar para as visualizações a informação pretendida por exemplo o slicer que permite selecionar a empresa / organização da informação a visualizar nas páginas ou a conjugação de slicers para selecionando os empregados, os códigos de remuneração e os processamentos pretendidos analisar as remunerações processadas.
Note-se que nas Soluções de BI a expressão da informação usando gráficos e imagens é fundamental, mas não suficiente. Há outros tipos de visualizações, em particular as Matrizes, que não podem ser esquecidas. O pensamento matricial também é chave em BI.
Temos tudo isto em conta nas Soluções de BI que que disponibilizamos.
Concluindo é hoje essencial usar Businesse Intelligence combinando gráficos e imagens com o pensamento matricial (e com a linguagem verbal, claro) para bem organizar, compactar e expressar o conhecimento para melhor suportar a ação.
No que respeita ao valor da subscrição das nossas Soluções de BI há a considerar que:
- Temos Soluções de BI para diversas Áreas e para cada Área temos, em geral, o modelos de Soluções já experimentadas, mas para o contexto de cada Cliente é comum justificarem-se desenvolvimentos específicos.
- Assim o valor da subscrição das Soluções depende das Áreas em questão, eventuais desenvolovimentos específicos e de outros fatores como os volumee de informação a tratar e número de Logins (para acesso aos Microsoft Services envoovidos) pretendidos.
- Em geral o valor das subscrições é a partir de 30 EUR por Área e 20 EUR por Login. Cada Área é um Workspace e cada Login pode aceder aos Workspaces que Cliente desejar. Peça-nos uma estimativa para o seu caso.
O nosso Serviço de Business Intelligence Processing com Dashboards em Power BI diferencia-se por:
AS DIFERENTES FORMAS QUE O NOSSO SERVIÇO DE BUSINESS INTELLIGENCE PROCESSING NA NUVEM POSSIBILITA
PARA SE VISUALIZAR A INFORMAÇÃO
FACILITAM, E MUITO,
A COMPREENSÃO DA MESMA.
A apresentação da informação de forma gráfica (Gráficos / Imagens / Dashboards) é cada vez mais importante para uma boa gestão. Permite não só uma visão rápida do essencial como possibilita um tipo de compreensão e comunicação que de outra forma não é conseguido. .
Note-se que desta forma, inclusive, são mobilizadas zonas cerebrais adicionais necessárias a uma melhor compreensão, mais global, intuitiva e profunda da realidade. O que é fundamental para o suporte à Decisão e à Ação.
É aqui que se enquadra o nosso Serviço S509 - Serviço de BI Processing. Tratando-se de um Serviço para uma área relativamente recente e em rápida evolução, vamos nos deter um pouco na sua apresentação.
MUITOS DOS NOSSOS MÓDULOS DE GESTÃO DISPÕEM DE GRÁFICOS, MAS COM ESTE SERVIÇO DE BUSINESS INTELLIGENCE PROCESSING VAI-SE MAIS LONGE COM O
QUE O POWER BI POSSIBILITA PARA TRATAR QUER A INFORMAÇÃO VINDA DOS NOSSOS MÓDULOS QUER DE OUTRAS ORIGENS
Muitos dos Módulos de Gestão que disponibilizamos dispõem de Gráficos. Mas com este Serviço vai-se mais longe:
- Quer pela interatividade, qualidade e eficácia da expressão visual que o Power Bi possibilita
- Quer por se tratar de um Sistema autónomo que pode funcionar quer com base nos nossos Módulos quer a partir de outra informação que o Subscritor possua, nomeadamente de outras Aplicações.
Este Serviço é, portanto, a Solução para os nossos Subscritores disporem de um Sistema de Business Intelligence (Dashboards) na Nuvem, onde já estarmos há muito tempo. Basta haver Internet e o acesso às nossas Soluções pode ser até por telemóvel e a partir de qualquer lugar e hora por quem estiver autorizado.
Esta Solução baseia-se num Repositório de Dados e em Dashboards implementados com o Power BI da Microsoft. É independente de na origem dos dados estarem os Módulos do nosso ERP ou qualquer outro software. Os dados são importados para o referido Repositório a partir dos nossos Módulos ou de ficheiros que os Subscritores disponibilizem. Também é possível inserir os dados diretamente no Repositório.
A ARQUITETURA DE SUPORTE À SOLUÇÃO ARTICULA, NA NUVEM, O TERRITÓRIO DO SUBSCRITOR ONDE ESTÃO OS UTILIZADORES, O TERRITÓRIO DA MINIMALALTOGA ONDE ESTÁ O NOSSO SOFTWARE E CONSULTORES E O TERRITÓRIO DA MICROSOFT ONDE É DISPONIBILIZADO O POWER BI
Em síntese é esta a arquitetura de suporte a esta Solução:
Para dispor deste Serviço a Subscrição a considerar é calculada com base:
- No número de áreas envolvidas, complexidade e tipo de manutenção e processamento dos Dashboards a disponibilizar
- No volume de Dados a tratar
- Nos Logins para os Utilizadores que acederão ao nosso Módulo M509 - Gestão de Dados e Acessos a BI
- Nas Licenças de Power BI PRO a usar pelos nossos técnicos desenvolverem e manterem os Dashboards e para os visionamentos do Subscritor.
Tipicamente disponibilizamos Dashboards para as áreas Financeira, Stocks, Tempos e Tarefas, Atendimento a Clientes, Gestão da Qualidade, Contabilidade, Logística, Dados Demográficos de RH, Salários, Turnover, Assiduidade, Avaliação de Desempenho, Formação. etc.
Há a considerar também um valor único inicial para a implementação dos Dashboardas que depende muito de os mesmos serem Dashboards Standard nossos, serem apenas adaptações aos Dashboards Standard ou desenvolvimentos à medida.
Deve ser tido em conta que o valor de subscrição deste serviço diz tipicamente respeito a:
- Disponibilizar e gerir o Sistema, em particular no que respeita a atividades ligadas ao Power BI
- Executar Tarefas associadas nomeadamente ao carregamento de Dados, processamento e publicação dos Dashboards e exportação a partir do Power BI de Documentos a distribuir
- Registar as ligações aos Dashboards e disponibilizar os Documentos exportados a distribuir no Módulo M509.
De qualquer forma há muita automatização por ser tudo na Nuvem pelo que, em geral, para uma área e Dashboards Standard já se pode subscrever Soluções a partir de 50 a 150 EUR / Mês.
O POWER BI É A RESPOSTA DA MICROSOFT PARA AS NECESSIDADES DE BUSINESS INTELLIGENCE EM TODO O TIPO DE ORGANIZAÇÕES, DAS MAIS SIMPLES E PEQUENAS ÀS MAIS COMPLEXAS E DE GRANDE DIMENSÃO
O Power BI é a resposta da Microsoft às necessidades das Soluções de Business Intelligence.
A resposta para todo o tipo de Organizações, das mais simples e pequenas às mais complexas e com dezenas ou mesmo centenas de milhares de Empregados.
O POWER BI POSSIBILITA UMA FORMA AVANÇADA DE TRATAR A INFORMAÇÃO QUE HOJE É ESSENCIAL NO SUPORTE ÀS DECISÕES
O Power BI permite organizar e explorar a informação da forma avançada que hoje é essencial para o suporte às decisões.
Geralmente para cada área pode apresentar um overview de síntese a que estão associados reports mais detalhados da informação.
A diferença está nos tipos de visualizações que permite e na interatividade. Quem acede a essas visualizações pode trabalhar sobre elas, nomeadamente com filtros e relacionamentos entre os dados e as visualizações de forma a tirar o melhor proveito da informação.
Como as imagens a seguir mostram, a variedade das visualizações é muito vasta, incluindo nomeadamente:
- Indicadores Chave / KPIs
- Gráficos de múltiplos tipos
- Georreferenciação em mapas de diverso tipo incluindo a visão por Satélite, onde se evidenciam os locais e o peso relativo para nós do que lá acontece, no caso em Lisboa, Porto, Faro e Coimbra
- Tabelas / Matrizes
- Imagens em geral, incluindo fotos.
O POWER BI POSSIBILITA UMA FORMA AVANÇADA DE TRATAR, PUBLICAR, EXPORTAR E DISTRIBUIR A INFORMAÇÃO NA FORMA DE DASHBOARDS E REPORTS
As Aplicações de Power BI uma vez desenvolvidas são geralmente publicadas na Nuvem (Power BI Service) onde ficam acessíveis para serem exploradas.
Os Dashboards e Reports publicados constituem visões do tipo das imagens atrás apresentadas e uma caraterística muito diferenciadora é o grau de interatividade já referido que é disponibilizado a quem explora essas visões publicadas.
Para além desta interatividade há outras maneiras de distribuir a informação. Ela pode ser exportada para PDF ou Power Point e os ficheiros exportados disponibilizados de alguma forma e/ou enviados por email. O exemplo seguinte é de uma exportação para PDF.
A exportação para Power Point é muito útil para incluir a informação do Power BI em Apresentações.
O POWER BI POSSIBILITA O DESENVOLVIMENTO DE DASHBOARDS E REPORTS A PARTIR DE REPOSITÓRIOS DE DADOS A QUE TENHA ACESSO
Mas afinal como se fazem os desenvolvimentos das Aplicações de Power BI, dos seus Dashboards e Reports?
Primeiro organiza-se e alimenta-se um Modelo de Dados num Repositório.
Como a imagem a seguir mostra, o Modelo geralmente disponibiliza os dados num conjunto de tabelas de diversos tipos.
Destacam-se de baixo para cima:
- As tabelas fonte dos dados alimentadas a partir de ficheiros ou bases de dados
- As tabelas já organizadas no Power BI em torno de agrupamentos dos KPIs relevantes
- As Tabelas relativas às múltiplas dimensões pelas quais os dados poderão ser explorados (dimensions ou lookup tables).
Disponibilizados os dados passa-se à visualização dos mesmos, aos Dashboards e Reports. Passamos a outra componente do Power BI que a imagem adiante sintetiza.
Resumidamente, podem-se puxar (drag and drop) os diversos tipos de visualizações disponíveis nos menus à direita para a zona de visualizações.
No caso, para exemplificar, foram puxados muitos dos tipos de visualizações disponíveis. Ainda não têm dados pelo que aparecem a cinzento com imagens elucidativas dos tipos de visualizações de que se tratam.
Depois é só ir às tabelas do Modelo de Dados e ligar as colunas (incluindo as chamadas medidas / measures) às visualizações e os dados aparecem nas mesmas organizados de acordo com o tipo de visualização em causa.
Claro que há mais questões, por exemplo a dos filtros, que são muito importantes na exploração da informação, e as ligações entre visualizações para umas reagirem a mudanças / clicks noutras. Mas no essencial o que acabamos de referir já é suficientemente elucidativo.
O POWER BI E O LICENCIAMENTO POWER BI PRO NO NOSSO SERVIÇO DE BUSINESS INTELLIGENCE PROCESSING NA NUVEM
O Power BI Pro é o ponto de entrada do licenciamento pago de Power BI. As licenças permitem publicações com segurança, nomeadamente em que o link da publicação ao ser usado exige sign-on (login e password).
É um Licenciamento que nos parece suficiente para muitas das Soluções pretendidas, em particular articulado como nosso Módulo M509 - Gestão de Dados e Acessos a BI.
São este tipo de licenças que em geral são usadas no nosso Serviço S509 - Serviço de Business Intelligence Processing na Nuvem.
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