O que mais diferencia a Gestão Pública

A Administração Pública, muitas vezes designada por Setor Público Administrativo, compreende uma grande diversidade de Entidades / Organizações.

Diversidade que não é menor do que a que encontramos no Setor Privado. Mas haverá algo que as diferencie e lhes dê uma certa homogeneidade em termos de Gestão?

E isso reflete-se na necessidade de software específico para suportar essa Gestão?

A resposta é afirmativa.

Nos Organismos Públicos há uma questão essencial que diferencia a sua Gestão e que é a forma como se trata o Controlo Orçamental e, em consequência, todo o Processamento das Despesas e Receitas que têm de respeitar uma sequência de  Fases fortemente regulamentadas.

Os Módulos Universais na Administração Pública

A generalidade dos nossos Módulos Universais podem ser usados na Administração Pública.

M235 - Controlo Orçamental Público

Este Módulo é o que mais especificamente reponde às necessidades particulares da Administração Pública e contempla, nomeadamente, facilidades como:  

• Preparação e Carregamento de Orçamentos;
• Alimentação dos valores realizados por input direto ou automaticamente partir da Contabilidade e/ou dos Documentos e da Tesouraria;
• Relatórios evidenciando o previsto, o Realizado e os respetivos Desvios;
• Extrapolação da tendência do realizado para o resto do período;
• Alteração dos orçamentos inicialmente previstos e controlo dessas alterações;
• Possibilidade ter até mais de duas dezenas de dimensões para apoio aos Requisitos da Contabilidade Pública e dos lançamentos serem totalmente automatizados, quer a partir de Documentos e da Tesouraria, quer a partir da Contabilidade e de outros Subsistemas;
• Controlo das Despesa e da Receita através de fases, de forma parametrizada, desde a Dotação, Cabimento / Cativação / Empenho,  Compromisso... até ao Pagamento;
• Requisitos específicos para responder a legislação e Entidades Públicas que controlam os Orçamentos Públicos;
• Diversas Listagens de Controlo e Balancetes;
• Outputs dinâmicos, Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.

M710 - Portos - Comercial

M720 - Portos - Planeamento

 

Este Módulo suporta o Planeamento a nível dos Operadores e outras Entidades Portuárias destacando-se:

• Navios e Escalas;
• Produtos / Serviços Portuários;
• Definição dos Planos Iniciais e Finais de Embarque e Desembarque e dos do Armazéns de Exportação;
• Tratamento dos Lotes de Carga / Mercadorias;
• Atribuição e Controlo de Recursos e Locais;
• Acompanhamento da Execução dos Planos;
• Informação final para a Faturação;
• Outputs dinâmicos, Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.

 

Este Módulo responde a esta complexidade. Baseado no nosso Conceito Logístico de Operações como Grupos de Micro-Operações aplicadas a Produtos,

Trabalha-se com  os preços das Micro-Operações Produto a Produto conjugado com eventuais condições especiais dos Clientes.  Isto permite valorizar automaticamente as Operações e emitir as proposta e mais tarde os Contratos.

 

E claro, o Comercial tem de ter acesso em tempo real ao estado das Operações que vendeu, acesso à Produção, ao que se passa no Cais, à Faturação e às Dívidas e Pagamentos dos Clientes. Isto para garantir que os compromissos são cumpridos e poder dialogar com os seus Clientes sempre com dados precisos quando for questionado ou ache necessário.

Este Módulo suporta tudo isto com simplicidade e eficácia.

 

M730 - Portos - Movimentação Cais

 

Na Este Módulo suporta a generalidade dos Movimentos de Cais, como os que respeitam à Carga Geral, aos Granéis, ao RO-RO e aos Contentores, bem como às Cargas e Descargas, Diretas e Indiretas.

 

Destacando-se a Movimentação de:  

• Lotes de Embarque e Desembarque de Carga Geral;
• Lotes de Embarque e Desembarque de Granéis Sólidos;
• Lotes de Embarque e Desembarque de RO-RO;
• Lotes de Embarque e Desembarque de Contentores.

 

Em particular destacam-se os movimentos de:
 

• Descarga Indireta - do Navio / Prumada para o Parque e do Parque para o Cliente;
• Descarga Direta do Navio / Prumada para o Cliente;
• Descarga Indireta - do Navio / Prumada para o Parque;
• Carga Indireta - do Cliente para o Parque e do Parque para o Navio / Prumada;
• Carga Direta - do Cliente para o Navio / Prumada.

Sobre esta Movimentação em geral estão disponíveis Outputs dinâmicos, Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.

 

M740 - Portos - Stocks / Parqueamento

Este Módulo suporta o controlo do Parqueamento e a gestão de Stocks nos Portos, de forma integrada com os restantes Módulos , nomeadamente os Movimentos de Cais e a Portaria, destacando-se:

• Entradas e Saídas de Parque;
• Tempos de Parqueamento;
• Stocks / Existências em Parque;
• Localizações dos Lotes de Carga;
• Controlo por Quantidade, Identificação Unitária e caso especial dos contentores;
• Serviços especiais de parqueamento como frio, cobertura e outros;
• Micro-Operações específicas de Contentores em Parque como Shifting, Desconsolidação e Consolidação, Lavagens, etc;
• Ocupação atual, prevista e histórica do  Parque;
• Alocação real e previsional do Parque;
• Outputs dinâmicos, Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.

 

 

 

 

 

 

M765 - Portos - Armazéns de Exportação

Em geral, quando as cargas entram nos Portos já têm destino, o navio e a escala onde vão embarcar, e a questão aduaneira resolvida.

No caso dos Armazéns de Exportação é diferente. Neste caso são enviadas para o Porto cargas que visam ser exportadas, mas que no momento ainda não têm embarque definido nem documentação aduaneira tratada .

Estas cargas são depositadas num Armazém dito de Exportação. É deste caso que trata este Módulo, que permite nomeadamente:

M770 - Portos - Alfândega

Este Módulo disponibiliza informação em tempo real relevante para a Alfândega como as Entradas e Saídas, Embarques e Desembarques, Armazéns de Exportação, Stocks e Parqueamento de Mercadoria e Documentos Aduaneiros.

Permite à Alfândega intervir atribuindo diretamente no Sistema, ou delegando essa tarefa aos Operadores Portuários, as Autorizações e Documentos Aduaneiros necessários aos lotes de Mercadorias e às Operações Portuárias.

M780 - Portos - Portarias e Credenciação

A questão das Portarias nos Portos e Entrepostos é essencial pois trata-se de um contexto em que a segurança e o controlo são vitais.

Donde, desde logo, se verificar a importância deste Módulo.

Mas mais do que uma credenciação em termos apenas da segurança das Entradas e Saídas, a nossa Credenciação, e em particular o Código de Segurança atribuído, são fundamentais para agilizar a Movimentação de Pessoas, Veículos e Cargas no Porto .

M790 - Portos -Portal dos Clientes

Este Módulo disponibiliza informação em tempo real relevante para os Clientes sobre as suas Mercadorias e Operações em curso, já ocorridas e previstas.

Permite-lhes acompanhar as mesmas, das Entradas às Saídas, dos Embarques e Desembarques, dos Armazéns, Stocks e Parqueamento e Documentos Aduaneiros.

Permite uma interação com os Clientes a nível de Comunicação em geral, Orçamentos / Propostas, Faturação, Contas Correntes, Credenciação e Self-Service Informativo, agilizando os processos e economizando muito tempo e recursos.