| PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO DO CONTROLO DE PONTO NA NUVEM | altoga.com |
PLANO DE IMPLEMENTAÇÂO DO CONTROLO DE PONTO NA NUVEM ◙ O Plano a seguir apresentado sintetiza o que se tem de fazer para possibilitar a entrada em Produção da nossa Solução para o Controlo de Ponto na Nuvem. ⚫ Trata-se apenas de um exemplo a ser precisado e desenvolvido, nomeadamente detalhando as tarefas indicadas, em diálogo com os Colaboradores dos Subscritores desta Solução e com base em mais informação. ◙ Tipicamente podem ser necessárias 3 a 8 semanas até a Entrada em Produção desta Solução. ⚫ Mas o tempo e o esforço necessários dependem do número de Empregados, de se tratar de uma Empresa ou de várias, do grau de diversidade do que há a fazer em relação aos Empregados e às diferentes Empresas, do grau de organização e simplificação dos Processos, da disponibilidade das Pessoas, etc. ◙ Note-se que estamos a falar da Implementação do Ponto na Nuvem, Picagens em tempo real na Nuvem e em PCs, Tablets ou Telemóveis, Solução que recomendamos sempre que possível. ⚫ Esta Solução na Nuvem não implica que os dispositivos referidos sejam individuais. Pode-se nesses dispositivos fazer picagens de múltiplos Empregados e inclusive num PC ou Tablet podem-se usar cartões de proximidade (RFID) para as picagens. ⚫ Cada Empregado passa o seu cartão perto do dispositivo, como faria num relógio tradicional, e o registo da picagem efetua-se em tempo real ficando imediatamente disponível no Sistema. ______________________________________________________ ◙ Trata-se, portanto, da Solução que recomendamos que é sem Relógios de Ponto tradicionais. Com este tipo de relógios a Implementação e Manutenção da Solução complica-se e é mais onerosa, tendo de ser estudado caso a caso a sua viabilidade, implementação e operacionalidade. ◙ Numa Solução em que por razões justificadas se tenha de ter relógios recomendamos: ⚫ Que quem gere os relógios nos providencie a informação deles resultante por envio sistemático de Ficheiros para integrarmos no Módulo M421. ⚫ Se isto não for possível podemos comunicar com relógios desde que ligados à Internet e compatíveis com a nossa solução de comunicação com relógios a partir dos nossos Servidores na Nuvem. ⚫ Independentemente das marcas com as quais já temos experiência que podemos indicar, e até disponibilizar em alguns locais, terão de haver sempre testes prévios da viabilidade da comunicação para se avançar com este tipo de Solução. ______________________________________________________ ◙ Em particular há uma questão muito relevante a ter em conta na Implementação da Solução, a questão dos Horários: ⚫ Se são fixos, variáveis de acordo com um padrão (escalas) ou simplesmente varáveis ad hoc, a atribuir às Pessoas dia a dia. ⚫ E, ligado aos Horários, o grau de controlo a fazer, os desvios a considerar, se a nível do dia, se tempo a tempo, se com base em um mínimo diário e numa conta corrente mensal, etc. ◙ Também o grau de maturidade que o Controlo de Ponto pretendido já tem nas Organizações dos Subscritores, nomeadamente se já existe uma ideia clara e equilibrada do que se quer fazer, em relação aos Horários, desvios e suas consequências é uma questão chave. ⚫ Se for elevado, será tudo mais simples, mais rápido e exigirá menos esforço de todos. Se não serão necessários Estudos, Ações de Consultoria e Decisões que poderão demorar o seu tempo e consumir Recursos. ______________________________________________________ ◙ O Plano abaixo apresentado foi elaborado tendo em conta responder a uma situação típica de duração intermédia. ⚫ Como referido trata-se da Implementação do Ponto na Nuvem, Picagens em tempo real na Nuvem e em PCs, Tablets ou Telemóveis. Plano Implementação M421 com 4 Semanas (01 a 04) até à Entrada em Produção
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